Bénévoles
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Les différents postes
Signaleurs
Il s’agit des personnes qui seront placées à des endroits stratégiques (carrefours, intersections...) afin de sécuriser le parcours.
Elles s'assureront que les particpants ne se trompent pas et prennent le bon circuit.
Elles signaleront tout incidents aux organisateurs de la course.
Ravitaillement
Il s’agit des personnes en charge de distribuer boissons et solides aux coureurs.
1 ravitaillement durant le parcours, 1 ravitaillement à l'arrivée
Etre rapide et réactif sont importants au moment du passage des coureurs
Les personnes en charge du ravitaillement installeront l'espace ravitaillement, s'assureront de l'alimentation des tables au fur et à mesure du ravito consommé. S'assureront qu'aucun déchet est laissé sur place.
Logistique
Aider à l'installation des aires de ravitaillement, installation du rubalise, assistance des coureurs.
Remise des dossards
Situé près de l'aire de départ, il s'agira de vérifier les inscriptions de chacun avec la carte d'identité et distribuer les dossards.
Encadrement de la course enfants
Situé près de l'aire de départ, il s'agira d'encadrer les enfants pour participer à la course, s'assurer qu'aucun enfant ne se retrouve perdu.
Remerciement
Tous les bénévoles seront conviés à un repas offert par l'organisation après la course.
Être bénévole et jouer un rôle dans l’organisation d’une course de trail constitue une expérience hors du commun. Il s’agit d’une occasion pour faire de nouvelles connaissances. En effet, le bénévole est mené à côtoyer de nombreux individus, dont les organisateurs de l’événement, les coureurs ainsi que leurs proches.
Plusieurs tâches attendent les bénévoles dans le cadre de l’organisation d’une course de trail. Il y a, par exemple, le balisage des parcours, la prise en charge des inscriptions, l’installation des infrastructures d’accueil des coureurs (village), les ravitaillements et les dotations destinés aux traileurs, la remise de dossards, la communication des consignes, la préparation de repas de fin de course, la distribution de repas aux coureurs et aux bénévoles, le rangement, le nettoyage, etc. L’organisation de ce type d’événement se révèle toujours assez compliquée et requiert l’implication de nombreuses personnes.
A l'occasion de l'UTR, après les épreuves, les bénévoles seront conviés à un repas tous ensemble.